最近更新日期:2020 年 10 月 15 日
万豪集团,包括 Marriott International, Inc. 及其附属公司(简称“万豪”),致力于保护员工的个人数据。 该数据有助于万豪的业务规划和内部人才查询,并且还支持人力资源和操作流程。
万豪业务遍及多个不同国家或地区。 其中一些国家或地区针对收集、使用、传输和分享个人(包括万豪员工)的个人数据制订了法律。 万豪认真履行上述义务,并致力于保护我们在职和离职员工的隐私。 此《员工隐私声明》(简称“声明”)旨在让员工了解万豪收集、使用、传输和分享哪些个人数据及其原因。
在您受雇期间,万豪可能已经收集或即将收集关于您、您与万豪的工作关系,或您的配偶、家庭/民事伴侣或家属(简称“家属”)的数据。 万豪将这些数据称为“个人数据”。若要了解哪些有关您的个人数据会被万豪收集、使用、转让和共享,以及其可能被收集、使用、转让和共享的意图的更具体信息,请参阅本声明结尾部分。下发的当工员工手册、办公手册和通知可以提供额外的详情或信息。 万豪不会将个人数据用于不符合本声明中所描述之目的的任何其他目的,除非它被法律要求或授权、由您授权,或是出于您自己的切身利益(例如,医疗紧急情况)。
除了某些法律要求的数据,以及对开展我们的业务十分必要或重要的数据外,是否向万豪提供个人数据由您自行决定。如果您不提供某些必需的信息,万豪可能无法实现此声明中所述的某些目的。
我们会从您以及其他来源获取个人数据,如同事、经理、推荐人、客户和背景调查供应商。
由于万豪的运营遍布全球,万豪可能会与整个万豪集团内的人员和部门分享个人数据,以便实现本声明末尾所述目的。 这可能包括将个人数据传输至其他国家或地区(包括您所在国家或地区之外,具有不同数据保护制度的国家或地区)。此处可查询可能会处理及使用个人数据的万豪集团附属公司的名单。
根据我们的政策规定,在万豪内部,个人数据的访问将仅限于出于本声明末尾所描述之目的,确实因业务需要而需知晓该数据的个人,可能包括:您的经理和其指定人员,人力资源、信息技术、合规、法务、财务会计和内部审计部门的人员。
所有万豪员工都将有权访问您的业务联系数据,如:姓名、职位、业务电话号码、业务通讯地址及业务电子邮件地址。
万豪可能不时需要向我们管理的万豪集团品牌酒店的业主或其他无关联的第三方提供个人数据。
在有些国家,业主可能是名义雇主。因此,雇主为了遵守他们自己的法律义务以及出于会计和记账目的需要访问受限的个人数据。业主单独负责处理个人数据。
有关无关联第三方的类别列表,请参阅本声明的末尾。 部分业主和无关联的第三方位于个人所在地司法管辖区域之外,包括在美国。 第三方服务供应商和业主应当确保个人数据的保密性和安全性,并只能将个人数据用于向万豪提供服务,或根据与我们的业主签署的协议之规定,并遵照适用法律使用。
万豪将遵守适用的隐私和数据安全法律及法规,采取适当措施来保护个人数据,包括要求服务提供商采取适当的措施来确保个人数据的保密性和安全性。
万豪将采取合理的措施确保处理的个人数据对于其预期用途而言可靠、准确且对于贯彻本声明中所述的目的而言完整。万豪将在完成本声明所述目的必要的期间内保存个人数据,除非法律要求或允许更长的保存期限。
决定我们保留期限的标准包括:
如果您对万豪处理个人数据的方式有任何疑问或问题,请联系您当地的人力资源代表。如果您希望请求访问、更正、禁止或删除关于您的个人数据,或要求万豪停止使用,或如果您希望请求复制或移植您的个人数据,请向您当地的人力资源代表提出您的要求。 万豪将根据适用法律予以回应。 请注意,根据适用的数据保护法律或其他法律及法规规定,某些个人数据可以免予接受此类请求。
请保持个人数据为最新状态,如有任何重大变更,请通知我们。 您同意,如果您向万豪提供了家属的个人数据,则会向该家属告知本声明的内容,并如本声明所述,获取他们同意(前提是他们在法律上有能力同意),允许万豪使用(包括传输和披露)其个人数据。 您进一步同意,当处理您在与万豪关系存续期间访问的任何个人数据时,遵守适用的法律以及您知晓的万豪政策、标准及程序。 特别是,除了出于与您在万豪的工作相关的目的,以及确实有必要使用之外,您不得访问或将任何个人数据用于其他任何目的。 您明白,在您与万豪的关系终止之后,这些义务依然继续存在。
万豪收集并处理与您有关的信息:(i) 因为根据适用法律我们必须这样做;(ii) 因为这些数据对我们来说特别重要,根据法律,我们有特定的合法权益对其进行处理;(iii) 因为这些数据对于履行雇佣合同必不可少;或 (iv) 为了保护任何人的切身利益确有必要。万豪在收集和处理个人数据方面的合法权益在本通知的文末详述,并包括,例如:(1) 为了确保我们的网络和数据安全;(2) 为了管理和通常与万豪开展业务;以及 (3) 预防欺诈。 如果以上原因都不适用,则您可以自愿决定是否向万豪提供个人数据,并且我们会在获得您的同意后处理此类数据,您也可以随时撤销同意。
我们可能将个人数据传输到 EEA 以外的国家。 其中部分国家被欧洲委员会认定为可以根据 EEA 的标准提供适当的保护(完整名单详见此处)。 对于从 EEA 向其他国家的传输,我们已制订充分的措施、数据传输协议和/或标准合同条款,以保护您的数据。
如果您有任何问题或顾虑,请向您的人力资源代表提出您的要求。 我们将依照《隐私护盾原则》,调查并尝试解决关于个人数据的使用和披露方面的投诉和纠纷。
如果您不满意,还可以通过 MarriottDPO@marriott.com联系负责您所在国家或地区的数据保护官。在您的电子邮件中,请注明您所在的国家。 此外,您可以访问 http://ec.europa.eu/newsroom/article29/item-detail.cfm?item_id=612080,向您所在国家或地区或涉嫌违反适用数据保护法律的地方的数据保护机构提出投诉。
您还可以通过以下通讯地址,将您的投诉寄送给我们:
Marriott International, Inc.
Data Protection Officer (DPO)
7750 Wisconsin Avenue
Bethesda, MD 20814
美国
万豪以前通过了欧盟-美国和瑞士-美国隐私护盾 框架认证。1我们的证书详见 www.privacyshield.gov/list
。 我们适用于 2020 年 7 月 16 日之前向美国传输的人力资源数据隐私盾政策可在此处 https://www.marriott.com.cn/about/applicantprivacy.mi获得。
为了应对未来的业务发展,或行业或法律趋势的变化,万豪保留随时修改本声明的权利。万豪将在万豪全球资源(MGS)上发布修订后的声明,或在本网站的主页上宣布相关修改。您可以通过查阅本声明顶部的“最近更新日期”说明,确定本政策的修订时间。
[1] EA 包括欧盟国家以及冰岛、列支敦士登和挪威。
12020 年 7 月 16 日,欧洲法院在数据保护委员会(Data Protection Commission)诉脸书爱尔兰有限公 司(Facebook Ireland Ltd.)一案中认定该隐私盾计划无效(Schrems II 判决)。