最近更新日期:2023 年 03 月 30 日
万豪集团,包括 Marriott International, Inc. 及其附属公司(简称“万豪”),致力 于保护员工的个人信息。 该数据有助于万豪的业务规划和内部人才查询,并且还支持人力资源和操作流程。
万豪业务遍及多个不同国家或地区。其中一些国家或地区针对收集、使用、传输和分享个人(包括万豪员工)的个人信息制订了法律。万豪认真履行上述义务,并致力于保护 我们在职和离职员工的隐私。此《员工隐私声明》(简称“声明”)旨在让员工了解万 豪收集、使用、传输和分享哪些个人信息及其原因。
在您受雇期间,万豪可能已经收集或即将收集关于您、您与万豪的工作关系,或您的配 偶、家庭/民事伴侣或家属(简称“家属”)的信息。万豪将这些信息称为“个人信息”。若要了解哪些有关您的个人信息会被万豪收集、使用、转让和共享,以及其可能被 收集、使用、转让和共享的意图的更具体信息,请参阅本声明结尾部分。下发的当工员工 手册、办公手册和通知可以提供额外的详情或信息。 万豪不会将个人信息用于不符合本 声明中所描述之目的的任何其他目的,除非它被法律要求或授权、由您授权,或是出于您 自己的切身利益(例如,医疗紧急情况)。
除了某些法律要求的信息,以及对开展我们的业务十分必要或重要的信息外,是否向万豪 提供个人信息由您自行决定。如果您不提供某些必需的信息,万豪可能无法实现此声明 中所述的某些目的。
我们会从您以及其他来源获取个人信息,如同事、经理、推荐人、客户和背景调查供应 商。
由于万豪的运营遍布全球,万豪可能会与整个万豪集团内的人员和部门分享个人信息,以 便实现本声明末尾所述目的。这可能包括将个人信息传输至其他国家或地区(包括您所 在国家或地区之外,具有不同信息保护制度的国家或地区)。此处可查询可能会处理 及使用个人信息的万豪集团附属公司的名单。
根据我们的政策规定,在万豪内部,个人信息的访问将仅限于出于本声明末尾所描述之目 的,确实因业务需要而需知晓该信息的个人,可能包括:您的经理和其指定人员,人力资 源、信息技术、合规、法务、财务会计和内部审计部门的人员。
所有万豪员工都将有权访问您的业务联系信息,如:姓名、职位、业务电话号码、业务通 讯地址及业务电子邮件地址。
万豪可能不时需要向我们管理的万豪集团品牌酒店的业主或其他无关联的第三方提供个人 信息。
在有些国家,业主可能是名义雇主。因此,雇主为了遵守他们自己的法律义务以及出于会 计和记账目的需要访问受限的个人信息。业主单独负责处理个人信息。
有关无关联第三方的类别列表,请参阅本声明的末尾。 部分业主和无关联的第三方位于 个人所在地司法管辖区域之外,包括在美国。 第三方服务供应商和业主应当确保个人信息的保密性和安全性,并只能将个人信息用于向万豪提供服务,或根据与我们的业主签署 的协议之规定,并遵照适用法律使用。
万豪将遵守适用的隐私和数据安全法律及法规,采取适当措施来保护个人信息,包括要求 服务提供商采取适当的措施来确保个人信息的保密性和安全性。
万豪将采取合理的措施确保处理的个人信息对于其预期用途而言可靠、准确且对于贯彻本 声明中所述的目的而言完整。万豪将在完成本声明所述目的必要的期间内保存个人信息, 除非法律要求或允许更长的保存期限。
决定我们保留期限的标准包括:
如果您对万豪处理个人信息的方式有任何疑问或问题,请联系您当地的人力资源代表。如 果您希望请求访问、更正、禁止或删除关于您的个人信息,或要求万豪停止使用,或如果 您希望请求复制或移植您的个人信息,请向您当地的人力资源代表提出您的要求。万豪 将根据适用法律予以回应。 请注意,根据适用的数据保护法律或其他法律及法规规定, 某些个人信息可以免予接受此类请求。
请保持个人信息为最新状态,如有任何重大变更,请通知我们。 您同意,如果您向万豪提供了家属的个人信息,则会向该家属告知本声明的内容,并如本声明所述,获取他们同意(前提是他们在法律上有能力同意),允许万豪使用(包括传输和披露)其个人信息。 您进一步同意,当处理您在与万豪关系存续期间访问的任何个人信息时,遵守适用 的法律以及您知晓的万豪政策、标准及程序。 特别是,除了出于与您在万豪的工作相关 的目的,以及确实有必要使用之外,您不得访问或将任何个人信息用于其他任何目的。 您明白,在您与万豪的关系终止之后,这些义务依然继续存在。
万豪收集并处理与您有关的信息:(i) 因为根据适用法律我们必须这样做;(ii) 因为这 些信息对我们来说特别重要,根据法律,我们有特定的合法权益对其进行处理;(iii) 因 为这些数据对于履行雇佣合同必不可少;或 (iv) 为了保护任何人的切身利益确有必要。 万豪在收集和处理个人信息方面的合法权益在本通知的文末详述,并包括,例如:(1) 为 了确保我们的网络和数据安全;(2) 为了管理和通常与万豪开展业务;以及 (3) 预防欺 诈。 如果以上原因都不适用,则您可以自愿决定是否向万豪提供个人信息,并且我们会 在获得您的同意后处理此类数据,您也可以随时撤销同意。
我们可能将个人信息传输到 EEA 以外的国家。 其中部分国家被欧洲委员会认定为可以根 据 EEA 的标准提供适当的保护(完整名单详见此处)。对于从 EEA 向其他国家的传 输,我们已制订充分的措施、数据传输协议和/或标准合同条款,以保护您的数据。
如果您有任何问题或顾虑,请向您的人力资源代表提出您的要求。 我们将依照《隐私护 盾原则》,调查并尝试解决关于个人信息的使用和披露方面的投诉和纠纷。 如果您不满意,还可以通过 MarriottDPO@marriott.com 联系负责您所在国家或地区的 数据保护官。在您的电子邮件中,请注明您所在的国家。 此外,您可以访问 http://ec.europa.eu/newsroom/article29/item-detail.cfm?item_id=612080,向您所 在国家或地区或涉嫌违反适用数据保护法律的地方的数据保护机构提出投诉。
您还可以通过以下通讯地址,将您的投诉寄送给我们:
Marriott International, Inc.
Data Protection Officer (DPO)
7750 Wisconsin Avenue
Bethesda, MD 20814
美国
万豪以前通过了欧盟-美国和瑞士-美国隐私护盾框架认证。1我们的证书详见 www.privacyshield.gov/list
。我们适用于 2020 年 7 月 16 日之前向美国传输的人 力资源数据隐私盾政策可在此处 https://www.marriott.com/about/applicantprivacy.mi获得。
1 2020 年 7 月 16 日,欧洲法院在数据保护委员会(Data Protection Commission)诉脸书爱尔兰有限公 司(Facebook Ireland Ltd.)一案中认定该隐私盾计划无效(Schrems II 判决)。
为了应对未来的业务发展,或行业或法律趋势的变化,万豪保留随时修改本声明的权 利。 万豪将在万豪全球资源(MGS)上发布修订后的声明,或在本网站的主页上宣布相 关修改。 您可以通过查阅本声明顶部的“最近更新日期”说明,确定本政策的修订时 间。
[1] EEA 包括欧盟国家以及冰岛、列支敦士登和挪。
更新日期:2022 年 10 月 01 日
本附录为万豪国际集团《员工隐私声明》之补充声明,适用于居住在中国大陆的万豪员工。
1. 访问、更改及删除请求和有关问题
对于您根据《员工隐私声明》提交的任何访问、更正、删除、移植或其他个人权利的请求,万豪将努力在十五(15)个工作日内或将根据适用法律予以回应。
2. 收集、使用、传输和披露的理由和依据
万豪将在您同意、或在适当的情况下,根据下列法律依据和意外情况收集、使用、转移、披露和以其他方式处理您的个人信息:(i) 因为根据适用法律我们必须这样做;(ii) 因为这些数据对于相关法律允许的人力资源管理是必要的;(iii) 因为您的个人信息对于履行雇佣合同必不可少;(iv)因为这些数据对于在紧急情况下保护任何人的生命、健康或财产或应对突发公共卫生事件是必要的;或(v) 适用法律允许的其他情况。
3. 向中国大陆以外地区传输和使用员工信息
我们可能将个人信息传输至中国大陆以外的国家或地区。对于从中国大陆向其他国家或地区的传输,我们已根据相关法律制定充分的措施,以保护您的信息。
4. 联系方式与其他细节
如果您是居住在中国大陆的员工,负责您个人信息的数据控制者是上海姜根企业管理有限公司。
如果您有任何问题、要求或疑虑,请与您的人力资源代表联系。您也可以通过《员工隐私声明》中提供的联系信息与我们联系。在与我们联系时,请说明您位于中国大陆。您可以就任何未解决的投诉或争议向有管辖权的法院提起诉讼。如果本附录中的规定与《员工隐私声明》的规定有任何冲突,将以本附录之规定为准。