申请人隐私声明

更新日期:2020 年 11 月 15 日

万豪国际集团(包括万豪国际集团及其关联公司)(下称“万豪”)珍视您的信任,致力于认真负责地管理、使用和保护个人数据。在为您创建和完成申请的过程中,万豪可能会收集有关您个人、您与万豪的潜在关系或您先前工作经历的数据。万豪将该等数据称为“个人数据。”

此申请人隐私声明(下称“声明”)所陈述的内容为,万豪的个人数据相关管理实践——上述个人数据是指,通过本网站或通过其他方式收集的与您申请万豪工作或实习机会相关的个人数据。在万豪网站上其他地方提交的个人数据(例如,以宾客身份预订房间时或作为求职者被录用后提交的个人数据),将遵照万豪国际集团的《全球隐私声明》和《员工隐私声明》相关规定进行使用。

 

数据收集

您提供的数据

万豪可向您收集以下与您求职申请有关的数据:

  • 姓名、地址、电话号码、电子邮箱地址及其他联系方式信息
  • 提交申请所用账户的用户名和密码,
  • 工作许可状态
  • 、简历、求职信、工作经历和教育背景
  • 技能和能力
  • 持有的专业证照及其他工作相关执照、许可证和证书
  • 与推荐人有关的数据
  • 您决定提供给万豪的任何其他数据(例如(但不限于)择业偏好、调任意愿、当前和期望的薪资、奖励或专业会员资格

,但法律要求或允许的数据除外。这些数据包括有关生物识别、医疗或健康状况、遗传、种族、族裔、性生活、性行为或性取向、宗教信仰、哲学信仰或思想信仰、政治见解、工会成员资格(包括观点和活动)、社保信息、行政或刑事诉讼和制裁的数据。敏感的个人数据可能需要额外的保护或更加谨慎的处理。敏感的个人数据包括《一般数据保护条例》规定的特殊数据类别。

有时,您提供给万豪的个人数据(包括您的教育记录)中可能会有前款所述之数据。在这种情况下,您明确授权万豪处理这些数据,以便完成您的求职申请。

您通过本网站提交的任何数据均须保持真实、完整且无误导性。如果提交的数据不准确、不完整或具有误导性,您可能会在求职申请过程中遭到拒绝,而且如果您是万豪员工,您可能还会受到纪律处分,包括立即解聘。此外,您有责任确保您提交的数据不侵犯任何第三方的权利。

如果您在求职申请过程中向万豪提供了推荐人或任何其他人士的个人数据,您将有责任确保您有权向万豪提供该等数据。

 

其他来源的数据

万豪可在适用法律允许的范围内,从您的推荐人或与您求职申请有关的背景调查报告中获取有关您的数据。万豪可能还会收集““其他数据””,即通常不会显示您的具体身份或不直接与个人相关的数据。如果其他数据显示您的具体身份或与个人相关,我们会将其视为个人数据。 其他数据包括:

  • 浏览器和设备数据
  • 应用使用情况数据
  • 通过 Cookie、像素标签和其他技术收集的数据
  • 您提供的人口统计资料和其他数据
  • 汇总数据

 

数据的使用和披露

万豪收集和处理您个人数据的原因如下:

  • 您自愿提供这些数据
  • 这些数据是应您要求在您入职前处理相关事宜所必需的
  • 这些数据对万豪特别重要,而且根据法律规定,万豪具有处理这些数据的特定合法权益
  • 履行法律义务
  • 有必要保护任何人的切身利益

如果处理任务涉及到您自愿提供给万豪的数据,或者如果数据处理已获您许可,您可随时撤销该许可。如需撤销许可,请发送邮件至 applicantprivacyinfo@marriott.com

您通过本网站提交的数据将在适用法律允许的范围内用于实现万豪全球人员招聘、管理和规划等目的,其中包括:

  • 处理您的申请
  • 评估您的工作能力和资格
  • 进行候选人背景调查
  • 回复您的问询,就您的申请与您进行沟通,向您发送有关本网站以及万豪条款和政策变更的信息
  • 遵守任何适用的法律或规例,或监督对该等法律法规的遵守情况
  • 在万豪为您提供职位时酌情进行背景调查
  • 维护万豪的其他合法权益,例如,万豪出于管理目的进行汇总管理报告、内部培训以及满足万豪集团内部业务所需

您的个人数据将添加到万豪的候选人数据库中,并可用于考虑您是否适合您未申请的其他工作机会。如果您不同意上述做法,请通过 applicantprivacyinfo@marriott.com 与万豪联系。如果您被万豪录用,则我们在您申请过程中所收集的个人数据将并入万豪的人力资源系统,并可将其用于管理新员工的入职流程;任何该等数据均可记入您员工档案,并可根据适用法律用于与雇用相关的其他目的。

但如果您未提供申请所需的支持数据,万豪可能无法考虑您的申请。

万豪可将个人数据分享给参与评估特定职位候选人的关联公司。万豪将继续对与关联公司共同使用的个人数据负责。万豪将根据公司的政策规定,向因公需要了解个人数据的人员提供该等数据,这些人员包括招聘、人力资源和信息技术部门的人员以及您应聘职位的部门负责人。万豪可应要求提供处理您个人数据的关联公司名单(请参阅本政策文末‘联系我们’部分)。

万豪可将个人数据分享给提供本网站托管和运营服务、招聘帮助、背景调查处理以及类似服务的第三方服务提供商。

在重组、合并、出售、合营、转让、转移或以其他方式处置万豪的全部或部分业务、资产或股票的情况下(包括与任何破产或类似程序有关的情况),万豪还可将数据传输给第三方。

在某些特定情况下,万豪还可将有限的个人数据分享给我们管理的万豪集团旗下品牌酒店的业主。

万豪还可以在以下情况下使用和分享其认为必要或适当的个人数据:(a) 遵守适用法律,包括您所在国家或地区以外的适用法律;(b) 遵守法律程序;(c) 响应公共机构和政府当局(包括您在国家或地区以外的公共机构和政府当局)的要求,满足国家安全或执法要求;(d) 执行万豪的条款和条件;(e) 保护万豪或其关联公司的正常经营;(f) 保护万豪和/或其关联公司、您或他人的权利、隐私、安全或财产;(g) 使万豪能够寻求相关救济或限制其可能遭受的损害。

披露个人数据的过程中也可能涉及向其他国家/地区传输个人数据。如果您位于欧洲经济区(下称“EEA”)[1]境内,其中可能会包括 EEA 以外的国家/地区。欧洲委员会认可其中一些国家/地区根据 EEA 标准提供了适当的保护(如需查看这些国家/地区的完整名单,请点击此处 https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-transfers-outside-eu/adequacy-protection-personal-data-non-eu-countries_en (网页为英文)在其他浏览器标签页中打开)。 对于向其他国家/地区传输个人数据,万豪采取了适当的措施(例如数据传输协议和/或标准合同条款)来保护您的数据。

 

数据保留

万豪将在达成本声明所载目的所需的时间内保留个人数据,但法律要求或准许保留更长时间的情况除外。万豪还可能会保留您的数据,以便考虑您的技能是否适合其他工作机会。如果您不希望万豪为此目的保留您的个人数据,请联系 applicantprivacyinfo@marriott.com。万豪可根据任何适用的法律或监管义务规定,从数据库中删除非活跃账户的个人数据。此外,万豪还可在不提供任何理由的情况下,随时从数据库中删除您的个人数据(包括您的履历/简历)。因此,您也应自行保留您提供给万豪的个人数据。

 

被动式数据收集:Cookie 和类似技术

万豪及其服务提供商可在本网站上使用“ Cookie ”和类似技术。如需了解更多信息,请参阅 https://www.marriott.com.cn/about/privacy.mi 上的万豪隐私和 Cookie 声明以及万豪网站底部的跟踪偏好(https://www.marriott.com.cn/default.mi)。

 

访问和更正

您可以重新登录本网站并更新您的账户数据,对存储于此的个人数据进行访问、检查和更改。更新后的个人资料将在您下次使用在线账户求职时用作为默认资料。请注意,万豪可以查看对个人资料所做的任何更改。要更改已提交特定职位评审的个人数据,请更新您的个人资料,然后重新提交该职位的应聘申请。万豪建议您在个人数据发生变化或不准确时及时进行更新。

除个人资料中的数据外,您还可在适用法律允许的情况下,请求访问、更正、限制、删除和转存万豪所掌握的您的个人数据。万豪将满足您符合适用法律规定的请求。如果您想提出此类请求,请发送电子邮件至 applicantprivacyinfo@marriott.com,或者使用以下地址致函联系万豪:

Marriott International, Inc.
Talent Acquisition
10400 Fernwood Road
Bethesda, MD 20817
United States of America
 

提出请求时,请明确指出您想访问或更改哪些个人数据,您是否想从万豪的数据库中删除已提交给万豪的个人数据,或者以其他方式让万豪知道您想如何限制万豪使用您的个人数据。出于对您的保护,万豪只会对与您向万豪发送请求所用之特定电子邮箱地址相关联的数据执行您的请求,而且万豪可能需要在执行该等请求前验证您的身份。万豪将尽力在合理可行的情况下尽快满足该等要求。请注意,根据适用的数据保护法律规定,某些个人数据可免受该等访问权、更正权或删除权的约束。

您可就万豪处理您个人数据的方式向您所在国家或地区的数据保护部门提出投诉。具体联系方式请详见下文“其他信息”部分。

 

安全性

万豪致力于采用合理的组织、技术和管理措施保护万豪内部的个人数据。遗憾的是,目前无法百分之百确保数据传输或储存系统的安全。如果您有理由认为您与万豪之间的互动已不再安全(例如,您觉得自己的任何万豪账户的安全性有所降低),请立即按照下文所述“联系我们”部分所提供的联系方式告知我们。

请勿通过电子邮件向万豪发送敏感数据。每当与万豪进行沟通时,您须全权负责采取适当程度的谨慎态度。

 

指向第三方网站的链接

本网站可能包含指向其他网站的链接。本声明不适用于任何第三方的隐私、数据或其他做法,并且万豪对此亦不负有责任,前述第三方包括运营本网站上任意链接网站或服务的任意第三方。本网站含有链接并不代表万豪或其关联公司为该等链接网站或服务背书。万豪敦促您阅读这些网站上发布的各种法律声明(包括隐私政策)。

 

求职适用法律

本网站可让您应聘世界各地的职位,这是万豪’全球集中招聘功能所带来的好处。本网站在美国运营。因此,您提交给本网站的任何个人数据将在美国收集,并将受美国法律的约束。但如果万豪以潜在雇主身份将您的个人数据分享给了位于其他国家或地区的关联公司,则该关联公司将按照本政策处理您的个人数据。发起招聘的关联公司将根据工作所在国家或地区的法律做出任何招聘决定或其他雇用相关决定。

 

关于儿童

本网站用户不包括未满适用法律规定之法定工作年龄的人士。我们恳请该等人士切勿通过本网站提供个人数据。

 

万豪现任人员

如果您目前在万豪或其关联公司工作,则须具备申请万豪内部其他职位的资格后才能使用此招聘网站。如果您接受了此类职位,您的福利计划和人力资源政策可能会发生变化。请向人力资源经理咨询有关新职位的申请资格、福利计划以及适用于该职位的人力资源政策。

在任何司法管辖区或国家/地区,如果本网站的分发或使用会违反当地法律或法规,则本网站不得向该等法管辖区或国家/地区中的任何个人或实体分发,也不得供该等个人或实体使用。

 

以前的隐私护盾认证

万豪先前已通过了欧盟 - 美国隐私护盾认证和瑞士 - 美国隐私护盾认证 (网页为英文)框架在其他浏览器标签页中打开[2] 我们的人力资源数据隐私护盾政策涵盖了 2020 年 7 月 16 日前传输至美国的人力资源数据,您可点击 此处查看该政策。

 

声明变更

万豪保留随时修改本声明的权利,以便应对万豪和本网站的的未来发展、行业或法律趋势的变化。万豪会将修订后的声明发布在本网站上或在本网站首页上宣布变更。您可以参考本声明顶部的“更新日期”图标来确定本声明的修订日期。任何变更内容均将于本网站发布修订后的声明后立即生效。在本声明作出该等变更后继续使用本网站,即视为您已同意该等变更。如果您不同意本声明的全部或部分条款,则可以选择不继续使用本网站。

 

联系我们

如对本隐私声明有任何疑问,请通过 applicantprivacyinfo@marriott.com 联系我们,或致函:

Marriott International, Inc.
Talent Acquisition
10400 Fernwood Road
Bethesda, MD 20817
United States of America
 

如需详细了解我们的投诉管理做法和联系方式,请参阅 美国万豪隐私保护政策–人力资源数据 。出于对电子邮件通讯安全性的考量,请您在向我们发送电子邮件时切勿在信中包含敏感数据。

 

其他信息

您还可以:

 

确认

提交申请,即表示本人确认已审阅并理解上述隐私声明,理解并接受本隐私声明中有关收集、使用、传输和披露本人个人数据的条款。

更新日期:2020 年 11 月 15 日

万豪美国隐私护盾政策 – 人力资源数据

万豪国际集团和本政策文末所列美国关联公司(下称““万豪””)制定了本隐私护盾隐私政策,旨在帮助您了解我们如何处理根据以前的隐私护盾计划从我们位于欧洲经济区(下称“EEA”)[1] 和瑞士境内的关联公司、业主和特许经营商获得的人力资源(下称“HR”)数据。本隐私护盾隐私政策适用于我们根据该计划获得的 HR 数据,并就 2020 年 7 月 16 日前传输至美国的 HR 数据对《员工隐私声明》和《求职者隐私声明》进行了补充说明。除非另有说明,本隐私护盾隐私政策(英文版)中的大写术语与《员工隐私声明》和《求职者隐私声明》中的含义相同。

万豪签署了欧盟 - 美国和瑞士 - 美国隐私护盾计划(下称““隐私护盾””),并承诺遵守隐私护盾原则,其中包括针对 2020 年 7 月 16 日前从 EEA、英国和瑞士获得的所有 HR 数据的补充原则(以下统称“原则”)。如需详细了解隐私护盾,请访问:https://www.privacyshield.gov(网页为英文)在其他浏览器标签页中打开;如需查看认证机构名单,请访问:www.privacyshield.gov/list(网页为英文)在其他浏览器标签页中打开

 

从 EEA、英国和瑞士获得的个人数据

万豪可能从 EEA、英国和瑞士的实体获得过现任员工、前任员工或准员工(下称 “个人”)的个人数据,例如:

  • 姓名、地址、电话号码、电子邮箱地址和其他联系方式
  • 个人详细信息,例如受抚养人、身份证号码和婚姻状况
  • 工作许可状态
  • 履历、简历、求职信、先前工作经历和教育背景
  • 技能和能力
  • 持有的专业证照及其他工作相关执照、许可证和证书
  • 与推荐人相关的数据
  • 在适用法律允许的范围内从其他来源获得的数据,包括推荐人提供的数据或与您的申请有关的背景调查报告中的数据
  • 移民法律要求的文件
  • 系统和应用程序访问数据
  • 薪酬和薪资数据
  • 人才管理数据,包括职位
  • 管理记录,包括普通股或董事职位的详细信息

 

个人数据的使用

万豪及其服务提供商可将万豪收集的任何个人数据用于实施《员工隐私声明》和《求职者隐私声明》所载目的。如果我们拟将您的个人数据用于实施与上述目的迥异之目的,或者如果我们拟将您的个人数据披露给先前未指明的第三方,我们会向您通知相关情况。如果数据使用和/或披露涉及个人数据,您可选择拒绝使用和/或披露。万豪要求您避免提交适用法律可视为敏感数据的数据,但法律上要求或允许的数据除外。如果您决定不提供非必须提供的其他个人数据,万豪不会限制或以其他方式影响您的就业机会。

 

向关联公司和第三方披露

您的个人数据可披露给以下各方:

  • 万豪国际集团
  • 业主:我们管理的万豪国际集团旗下品牌酒店的业主
  • 服务提供商:向万豪提供产品和服务的公司,例如:薪资、退休金计划、福利提供商、人力资源服务、绩效管理、培训、费用管理、IT 系统供应商和支持部门、协助股权薪酬计划的第三方、信用卡公司、医疗或卫生从业者、贸易团体和协会、会计师、审计师、律师、保险公司、银行业者以及其他外部专业顾问和服务提供商
  • 公共机构和政府当局:负责监管万豪或对万豪具有管辖权的实体,例如监管当局、执法部门、公共机构和司法机构
  • 企业交易:与拟议或实际重组、合并、出售、合营、转让、转移或以其他方式处置万豪的全部或部分业务、资产或股票有关(包括与任何破产或类似诉讼程序有关)的第三方

万豪可能需要不时向这些非关联第三方提供个人数据。其中一些非关联第三方将位于个人’所在管辖区范围外,包括美国。第三方服务提供商应秘密保管个人数据并确保其安全,仅可将个人数据用于向万豪提供服务,遵守适用法律。如果您的个人数据被传输给上述各方并与之共同使用,万豪将继续对该等个人数据负责。

 

向服务提供商披露

服务提供商可访问履行其职能所需的个人数据,但不得将该等个人数据用于代我们提供服务或向我们提供服务以外的目的。万豪规定,其服务提供商能够访问从 EEA 和瑞士获得的个人数据的,必须按照隐私护盾原则提供同等程度的保护。我们有责任确保服务提供商处理个人数据的方式符合我们在该原则下的义务。

 

数据安全

考虑到个人数据的性质以及该等信息处理过程中的风险,我们采用了合理的实体、电子和行政保护措施来保护您的个人数据免于丢失、滥用、擅自访问、披露、更改和破坏。

 

数据完整性与目的限制性

我们只收集和使用与数据处理目的有关的个人数据,不会以有悖于信息收集目的或有悖于您其后授权目的之方式处理个人数据。我们采取了合理的措施来确保个人数据在其使用目的所需的范围内,能够可靠地实现其预期用途,且内容准确、完整并保持最新。

 

访问个人数据

您可以向人力资源代表提出书面请求,要求审阅、更正或删除我们保留的您的相关个人数据。

 

隐私护盾的执行与争议解决

如有任何疑问或疑虑,请向您的人力资源代表提出请求。我们将根据隐私护盾原则,调查并尝试解决有关使用和披露个人数据的投诉和争议。

如有不满,您还可以通过 MarriottDPO@marriott.com 联系负责您所在国家或地区的数据保护官。请在电子邮件中注明您与我们联系时所在的国家/地区。

如果我们无法解决您的投诉或争议,您还可以联系 JAMS,他们会免费调查并帮助您解决您的投诉。如需了解更多信息,请参阅:https://www.jamsadr.com/eu-us-privacy-shield (网页为英文) 在其他浏览器标签页中打开。此外,您还可以通过 http://ec.europa.eu/newsroom/article29/item-detail.cfm?item_id=612080 (网页为英文)在其他浏览器标签页中打开 向您所在国家或地区或涉嫌违反适用数据保护法律事件发生地的数据保护当局提出投诉。

万豪致力于酌情与欧盟数据保护部门(包括英国的数据保护部门)和瑞士联邦数据保护和信息委员会成立的专门小组进行合作,并在雇佣关系中酌情按照他们的建议来处理从欧盟、英国和瑞士传输来的人力资源数据。

正如隐私护盾原则所述,您还可以选择进行强制性仲裁来解决无法通过任何其他手段解决的未决投诉问题。万豪受美国联邦贸易委员会 (FTC) 的调查权力和执行权力的制约。

 

法律要求的披露

我们可能需要在响应公共机构出于执法或国家安全原因而提出的合法要求时,或者在为遵守司法程序或法庭庭谕而有必要披露个人数据时,或者在法律另有要求时,披露个人数据。

联系信息

如果您是求职者并对本隐私护盾隐私政策存有任何疑问,请通过电子邮件(地址为 applicantprivacyinfo@marriott.com)联系我们,或使用以下地址给我们致函:

Marriott International, Inc.
Talent Acquisition
10400 Fernwood Road
Bethesda, MD 20817
United States of America
 

如果您是员工并对本隐私护盾隐私政策存有任何疑问,请通过 MarriottDPO@marriott.com 联系当地的人力资源代表,或联系负责您所在国家或地区的数据保护官(如适用)。请在电子邮件中注明您与我们联系时所在的国家/地区。您也可以通过以下地址致函数据保护官:

Marriott International, Inc.
Data Protection Officer
10400 Fernwood Road
Bethesda, MD 20817
United States of America
 

 

隐私政策变更

为了满足隐私护盾的要求,本政策可不时进行变更。您可以参考本页顶部的"更新日期"图标来确定本政策现行版本的修订时间。本政策的任何变更内容均将于我们在本网站上发布修订后的政策后立即生效。

 

本政策涵盖的美国万豪实体

Marriott Hotel Services, Inc.
Marriott International Administrative Services, Inc.
Marriott Rewards, Inc.
Marriott Worldwide Reservation Services, LLC
Starwood Hotels & Resorts Management Company, LLC
Starwood Hotels & Resorts Worldwide, LLC
Starwood Reservations LLC
The Ritz-Carlton Hotel Company, LLC
Galaxy Hotel Systems LLC
 


[1] 欧洲经济区包括欧盟国家以及冰岛、列支敦士登和挪威。
[2] 2020 年 7 月 16 日,欧洲法院在数据保护委员会诉 Facebook Ireland (Shrems II) 一案中宣判隐私护盾计划无效。